新卒2年目の採用担当が、今年やった仕事をちょっと誰かに怒られそうなレベルで全部晒す
こんにちは。流です。
いよいよ2018年も終わりますね。
みなさん、今年はどんな年だったでしょうか？
いろんな方の2018年振り返り投稿が並んでいますね。
私も例年それをやっているのですが、
2018年の目標のうち、
まだ達成していないものがあることに気付いてしまいました。
それは、
頭の中を全て晒し切る！
という目標です。
ガイアックスでは、採用活動の実態を毎月後悔するようにしました。
自分の頭の中ももっと晒すために、実名顔出しでTwitterもはじめました。
ワンキャリQ&Aも初めて、色々本音で語ってみました。
流さんの考える理想の採用ってありますか？ | ワンキャリQ&A
現在就職活動を始めたばかりの者です。 サマーインターンを辞... | ワンキャリQ&A
新卒でGaiaxを選んだ理由を教えてください | ワンキャリQ&A
うん。今年はだいぶ頭の中晒したぞ。
でもやっぱり、
未だに、面談した学生や、他者の人事の方から、
ほぼ毎回聞かれる質問があります。
それは
「ところで結局流さんって、日頃どんな仕事しているんですか？」
その都度、
その週にやったことを伝えたり、
自分が担当しているプロオジェクトを全部伝えたりしているのですが、
イメージしにくいということで、
もう最後の手段です。
2018年のGo◯gleカレンダーに入っていた仕事、
全部晒します。
【本記事の目的】
改めて本記事の目的について説明しておきます。
1.あくまでも、流が日頃どんなことをしていたのかをそのまま晒すのが目的です。
そのため、読みやすいように編集したり、いい感じにまとめたりは一切しません。
読みずれーよ馬鹿というクレームは受け付けません。
2.私もさすがに大人です。個人情報や機密情報を含む、もしくは後悔することで関係する誰かが困る恐れのある仕事は省きました。それでも、やった仕事の7~8割は公開しています。
3.私は正直ワークとライフの境目が曖昧です。そのため、何を仕事として載せて何をプライベートとして載せないかの基準を設けるのは諦めました。ここに並んでいるようじん時は仕事モードで臨んだというわけでもなければ、ここに並んでいないから本気じゃなかったというわけでもないので、今年私と関わった皆様はご了承ください。
4.「キャリア支援会社」「採用支援会社」等の名称は、基本的にご本人がどちらを名乗っているかに準拠していますが、割とテキトーですので悪ご了承ください。
【月別仕事録】
さて、ここからは、月ごとに行った仕事の一覧です。
■1月
- 18卒内定者対応のための定例MTG
- 19卒採用のための定例MTG
- ガイアックスのフィロソフィーを言語化する仕事
- 採用活動における動機付け力向上のための施策検討
- 福利厚生の新制度に関する壁打ち役
- スタートアップスタジオ構想に向けた臨時経営会議運営
- 経営会議(定期)の運営
- チームメンバーの長期的なキャリアに関する検討会
- 採用面談新メンバー向けのレクチャー
- 社内で新しいことをしたい若手社員での悪巧みMTG
- 社外
- 作業
- 社員総会MVP表彰のための準備
- 集計
- 当日運営
- 内定者研修の運営
- 選考進捗管理
- チーム内の新たなタスク管理ツール導入に向け色んな人にヒアリング
- 社員総会のライブ中継に向けてリハーサル
- 社員総会の会場設営
- トップライブの運営
- 経営会議議事録の修正
- 経営会議議事録の全社配信
- その他
- キャリア悩み中の社員の相談
- 社員総会の司会(謎
- 毎日新聞に働き方先進事例として掲載
- 社外交流系
- HR Buddy
- 人事コミュニティの「採用担当分科会」の運営
- 個人
- 某IT企業の若手エース社員と情報交換ディナー
- 毎日新聞に一緒に掲載された方と情報交換
コメント：
2018年は個人の目標をかなり明確に定めて、
達成するための戦略をスケジュールに落とし込んでからスタートしました。
そのため仕事に向かうモチベーションもめちゃめちゃ高かったです。
■2月
- 18卒内定者対応のための定例MTG
- 19卒採用のための定例MTG
- 採用チームの中期目標の設定MTG
- 内定候補者限定の社長セミナーの設計MTG
- 長期インターンを希望している内定者についてのMTG
- 経営会議の新体制についてのMTG
- エンジニア短期インターンのブラッシュアップMTG
- 社外
- シェア研修に向けたMTG
- オンライン秘書導入に向けた最終打ち合わせ
- キャリア支援団体の営業対応
- 福利厚生サービスの提案対応
- 作業
- 18卒向けビジネスマナー研修の内容を考える
- 19卒内定承諾者の手続き
- 選考進捗管理
- 経営会議議事録の修正
- 経営会議議事録の全社配信
- グループ会社の様子見
- ガイアックスブログ執筆
- 内定候補者限定の社長セミナーの開催
- トップライブの運営
- その他
- キャリア支援会社主催の合同選考会参加@関西
- 社員総会の司会
- 同期に長期目標の建て方レクチャー
- Nagatacho GRIDの一周年パーティーの運営
- 仕事で悩んでいる社員とのお悩み共有会
- グループ会社の社員総会参加
- インプット系
- 社内
- 社外
- 1on1に関する研修参加
- 社外交流系
- HR Buddy
- HR Buddy定例イベント運営
- 公開人事相談会で登壇
- 個人
- 第一回17卒人事の会主催
- 別の同期人事の会にも参加
- Yenta Business Leader's Night 参加
- 就活が終わった後輩とキャリアについて語る食事会
- CANTERA「CHRO養成講座」参加
コメント：
18卒内定者の受け入れに向けた仕事が本格化してきた時期です。
社外の、多くの優秀な同世代とたくさん知り合った時期でもあります。
後々、様々な場面でこの繋がりに助けられました。
■3月
- 18卒内定者対応のための定例MTG
- 19卒採用のための定例MTG
- 社内で新しいことをしたい若手社員での悪巧みMTG
- 初任給改定に関するMTG
- 18卒配属最終確定MTG
- tiny peace kitchenとの連携検討MTG
- エンジニア向け配属時研修に関するMTG
- 社員総会運営メンバー反省会兼打ち上げ参加
- 社外
- シェア研修に向けたMTG
- 採用支援会社の方との施策打ち合わせ
- 協賛した学生団体からの活動報告
- プロの方のキャリアコンサルを体験
- 採用活動を支援してくださる方々のNagatacho GRID案内
- 作業
- 目標管理ツールのトライアル
- 経営会議の運営
- 経営会議議事録の修正
- 経営会議議事録の全社配信
- 過去数年の経営会議の議題を棚卸し
- 経営会議新体制に向けたMTG
- 選考進捗管理
- チーム全体タスクの整理
- 各事業部との配属調整
- 18卒新人研修の全体スケジュール設計
- 18卒ビジネスマナー研修の詳細詰め
- シェア研修のキックオフ挨拶を考えておく
- 初任給改定に向けて業界情報のリサーチ
- 初任給改定に向けて社内情報のリサーチ
- 初任給改定に関する経営会議提案資料の作成
- 四季報のデータ提出
- 新卒入社一年目やってみてよかったこと&悪かったことをまとめる
- その他
- 仕事で悩んでいる社員とのお悩み共有会
- 管理部メンバーでの社長宅飲み会参加(自分はただ飲んでただけ 笑)
- 入社式での新人LTのフィードバック会
- 19卒内定祝い
- インプット系
- 社内
- 社外
- 社外交流系
- HR Buddy
- HR Buddyの方とのBuddyランチ
- 個人
- COMEMO FES「本音が踊る社交場」参加
- 先輩人事への悩み相談ランチ
- CANTERA「CHRO養成講座」参加
- 社外師匠へチーム運営に関して相談飲み
- 営業力向上のための非公開サロンに入会
コメント：
18卒受け入れ直前で忙しくなりつつも、
様々なチャレンジをした月です。
特に制度面や施策面で新たなことを企てることが多かったです。
■4月
- 19卒採用のための定例MTG
- 18卒配属先への研修状況共有
- tiny peace kitchenでの新人歓迎イベントの企画MTG
- 経営会議新体制の検討MTG
- 経営会議運営に関するMTG
- 退職する先輩社員の送別会に向けたMTG
- エンジニア向けロジカルシンキング研修のリハーサルMTG
- 社外
- シェア研修運営MTG
- 起業した友人からの営業対応
- 採用支援会社からの営業対応×4
- 作業
- 18卒社員入社手続き
- エンジニア向けロジカルシンキング研修の資料作成
- 長期インターン希望の内定者の受け入れについて調整
- 18卒新入社員の日報管理
- 18卒研修の個別フィードバック
- google アナリティクスのデータ整理
- 18卒~20卒合同交流会の企画・設計・手配
- 社員総会運営補助
- その他
- シェア研修運営
- シェア研修キックオフ挨拶
- シェア研修ビジネスマナー研修講師
- tiny peace kitchenでの新人歓迎イベント開催
- スタートアップスタジオの事業アイディエーション参加
- 19卒内定祝い×2
- 20卒内定祝い(長期インターン経由)
- キャリア支援会社主催の採用イベントにトライアル参加@東京
- 18卒~20卒合同交流会開催
- インプット系
- 社外交流系
コメント：
新入社員研修にほぼつきっきりの一ヶ月でした。
社外では、CANTERAで出会った方々から学ぶことが多かった時期です。
■5月
- ガイアックスの仕事系
- 面談
- 19卒採用面談：2件
- 20卒採用面接：3件
- 関西内定者のフォローランチ
- MTG
- 社内
- 新卒研修の振り返りMTG
- サマーインターンの検討MTG
- 事業創造プログラムの企画MTG
- 内定者フォローツール導入の振り返り
- Nagatacho GRiD受付システムに関する相談
- 経営会議の運営方針に関するMTG
- 19卒採用のためのMTG
- 19卒内定者フォローのために定例MTG
- スタートアップスタジオと事業創造プログラムのMTG
- 社外
- 作業
- 新卒エンジニア向けロジカルシンキング研修 講師
- サマーインターンの実施有無と内容の検討
- 他社サマーインターンの情報収集
- 社外での登壇イベントに向けて資料作成
- 採用チームの長期プラン練り直し
- 来客時受付システムの運用方法について考える
- 事業創造プログラムの予算作り
- その他
- インプット系
- 社外交流系
- HR Buddy
- HR Buddy「新卒採用分科会」参加
- LT登壇
- HR Buddy事務局MTG
- 個人
- 若手人事交流会参加
- CANTERA先輩人事方との勉強会
- シェア研修運営チームの打ち上げ
- 社会人2ヶ月目の大学の後輩のお悩み相談など
- yentaで他社のベテラン人事の方と出会う×数回
- 議論メシの活動説明会に参加
- 営業力向上のためのサロンの定例に参加
- 元18卒内定候補者との近況報告ランチ
コメント：
いま見ると営業対応しすぎですね、、、
そしてこの月は、イベントを主催したり登壇したりが多かったです。
また、この頃から、仕事に置ける万能感というか、
なんでもやれる精神状態になってきました。
その状態になるまでに入社から一年ちょっとかかりました。
■6月
- ガイアックスの仕事系
- 面談
- 事業創造プログラム面接：27件
- 19卒採用面談：1件
- MTG
- 社内
- 選考管理データベースの改修MTG
- グループ会社のエンジニア採用方針に関するMTG
- 事業創造プログラムの企画MTG
- 19卒内定者フォローのために定例MTG
- 執行役との週一レビュー
- 経営会議運営に関するMTG
- 管理部MTG
- 採用イベントに出てくれる新卒に会社説明のインプット
- ブランド推進室との打ち合わせ
- 社外
- オススメのアイディア出しツールの社内向け体験会 開催
- 採用支援会社の営業対応×2
- スカウトツールの開発者の方との打ち合わせ
- NagatachoGRIDでの映画上映イベントの打ち合わせ
- 作業
- オフィスビルの来客受付システムの仕様変更に対応する作業
- ストレングスファインダーの勉強
- 社長が登壇する外部イベントの資料作りのお手伝い
- 内定者研修の内容を設計
- 採用チームの四半期目標作成
- 19卒内定祝い
- その他
- 社長宅での18卒飲み会 開催
- グループ内のシャッフルランチ会開催
- 採用支援会社の合同イベント参加(会場貸しも)
- スタートバーでイベント開催
- 大学の後輩の就活相談
- 協賛した学生団体のイベントに立ち会い
- スタートバーさんと採用担当者向けイベントの共催
- 内定者合宿@関西
- 新卒エンジニア研修の成果発表会に参加
- 2日間の学生向け事業創造プログラム開催
- インプット系
- 社内
- 社外
- The Life school
- 社外交流系
- HR Buddy
- 個人
- yenta
- The Life school参加
- 社会人になった後輩との採用勉強会
- 元17卒ガイアックス内定者との近況報告
- 議論メシの教育関係者ランチ会
- 議論メシコワーキングスペースでの交流
- 議論メシMeetupの参加
- CANTERAの先輩人事主催の第交流会参加
- Yenta Business Leader's Night 参加
コメント：
6月から採用マネージャーに就任しました。
直属の上司も執行役に代わりました。
また、サマーインターンは行わず、
学生向けの事業創造プログラム(起業支援や出資まで行う)を行うことに決めました。
「早速今月末に初回をやろう」という感じで、急ピッチで準備しました。
■7月
- ガイアックスの仕事系
- 面談
- 事業創造プログラム面接：17件
- 19卒採用面談：2件
- MTG
- 社内
- 2日間の学生向け事業創造プログラム開催の反省会
- ガイアックスグループの人事課題の整理MTG
- 採用チーム2Q振り返り会
- 事業創造プログラムの企画MTG
- 19卒内定者フォローのために定例MTG
- 執行役との週一レビュー
- 経営会議運営方針MTG
- オフィシャルサイトのリニューアルMTG
- ミッション経営会議運営
- ガイアックス夏合宿の宴会企画MTG
- 社外
- 作業
- その他
- ITパスポート取得
- 新卒エンジニア研修打ち上げ参加
- インプット系
- 社内
- 社外
- HR Buddyのデザインシンキング勉強会に参加
- GIVENESS CONFEERENCE 参加
- 社外交流系
- HR Buddy
- 代表との今後に向けた打ち合わせ
- HR Buddy定例イベント運営
- HR Budy BBQ
- 個人
- アイセックの方々との交流会開催
- yenta
- The Life Schoolオフ会
- 元内定候補者の方との近況報告ランチ
- 元インターン生との近況報告ランチ
- カマコン参加
- 他者人事との新卒採用施策共有会開催
- 議論メシMeetupの参加
コメント：
実は採用の仕事とは別に、経営会議事務局という仕事を社長と二人でやっているのですが、
この頃に、過去何年も行われてきた経営会議の体制(会議体)を変更するため、てんやわんやしていました。
■8月
- ガイアックスの仕事系
- 面談
- 事業創造プログラム面接：5件
- 19卒採用面談： 5件
- MTG
- 社内
- 事業創造プログラムの企画MTG
- 19卒内定者フォローのために定例MTG
- 20卒採用設計MTG
- 執行役との週一レビュー
- インターン生の週一レビュー
- 新規事業検証用インタビュー対応
- 執行役会で コミュニティ型採用に関する報告
- ガイアックス未来会議開催
- ミッション経営会議開催
- ガイアックス夏合宿の宴会企画MTG
- 内定式の企画MTG
- 社外
- 内定者のOB経営者ツアーに関する打ち合わせ
- 作業
- 執行役会でのフィードバックを踏まえて採用の長期構想の修正
- ミッション経営会議の議題整理
- ミッション経営会議の議事録修正
- ミッション経営会議の議事録の全社共有
- ガイアックス未来会議の議題整理
- ガイアックス未来会議の議事録修正
- ガイアックス未来会議の議事録の全社共有
- ガイアックス夏合宿宴会企画のための映像撮影
- ガイアックス夏合宿宴会企画のためのディレクション
- 内定式の設計
- 19卒の配属ニーズを再回収
- 採用チームの四半期目標作成
- その他
- 2日間の学生向け事業創造プログラム開催
- インプット系
- 社内
- 社外
- 1on1に関する講座参加
- Work＋innovation参加
- 社外交流系
コメント：
少しずつ採用マネージャーの仕事にも慣れてきて、
再び外を向く余裕が出てきました。
また、この頃に、
「採用するのではなく、コミュニティを作ろう 」
と心から決意します。
■9月
- ガイアックスの仕事系
- 面談
- 19卒採用面談：3件
- 第二新卒面談：1件
- 内定者のキャリア相談
- MTG
- 社内
- ブランド戦略会議
- ガイアックス夏合宿の宴会企画MTG
- 19卒内定者フォローのために定例MTG
- 20卒採用設計MTG
- 執行役との週一レビュー
- インターン生の週一レビュー
- 新規事業検証用インタビュー対応
- 経営人材経営会議開催
- 経営会議の運営方針MTG
- スタートアップスタジオの新規事業へのフィードバック
- インターン生の評価面談
- 社外
- 作業
- ガイアックス夏合宿宴会企画のための映像撮影
- ガイアックス夏合宿宴会企画のためのディレクション
- ガイアックス夏合宿宴会企画のスライド作成
- 採用の長期予算計画を作る
- オフィシャルサイトリニューアルの草案作り
- Growth Human Capital Summit登壇者同士の顔合わせ会設定
- 新しい採用形態での各社との報酬形態の検討
- 社内の活躍モデルのタイプ分析
- その他
- ガイアックス夏合宿
- インプット系
- 社内
- シェアリングエコノミー勉強会参加
- 社外
- HRサミット参加×6講座
- Growth Human Capital Summit
- 社外交流系
- HR Buddy
- HR Buddy分科会開催
コメント：
採用ではなく、コミュニティ作りと決めたので、
雇用形態も入社時期も働き方も、
全て一人一人と向き合い個別の約束を結ぶ体制を作るため、
長期的な計画を作り始めます。
しかし、これに伴い、世の中の多くの採用支援系のサービスの、
報酬形態や契約形態とマッチしなくなることに気づきました。
誰とパートナーになるのか、
どんな形ならパートナーになれるのか、
すごく悩み始めた時期です。
■10月
- ガイアックスの仕事系
- 面談
- 20卒採用面談：1件
- 社員からの紹介でのキャリア相談：2件
- MTG
- 社内
- 19卒内定者フォローのために定例MTG
- コミュニティ作りに関する定例MTG(毎朝)
- 20卒採用設計MTG
- 執行役との週一レビュー
- インターン生の週一レビュー
- 福岡秘書チームとの定例MTG
- スタートアップスタジオとの定例MTG
- 採用PR系新規事業へのフィードバック
- 採用トレンドを共有するランチ会実施
- スタートアップスタジオ新規事業へのフィードバック
- 内定者に採用の基礎をインプット
- 経営人材経営会議
- 「就活ルール守りません&採用活動情報公開」リリースの準備
- 「就活ルール守りません&採用活動情報公開」リリースに関する広報IRチームとのMTG
- インターン生の評価面談
- 社外
- 作業
- 採用進捗管理
- 内定者研修の設計
- 内定式の参加者調整
- 内定式の設計
- 新しい採用形態での各社との報酬形態の検討
- 採用リーフレットの参加
- 「就活ルール守りません&採用活動情報公開」リリースの準備
- 配属面談の設計
- 配属面談に向けた社員の巻き込み
- 配属ニーズ調査
- 選考フェーズごとのフォロー内容を検討
- エンジニア採用要件の確認
- その他
- インプット系
- 社外交流系
- HR Buddy
- HR Buddy定例イベント開催
- モデレーター
- HR Buddyエンゲージメント分科会開催
- 個人
- 議論メシでの突撃メシ開催
- 普段イベントに参加できない方のところに突撃する企画
- 議論メシ企業ディスカッション(鉄道系の会社)
- コミュニティ採用に詳しい方への相談ディナー
- yenta
コメント：
常々、就活にルールがあることに違和感を感じていました。
経団連で就活ルール廃止の動きがあったので、
廃止の方針のニュースが出た日のうちに、
ガイアックスの採用活動情報のオープン化を宣言しました。
まだまだ、世の中へのインパクトは小さいと思いますが、
今後も参考になる情報を世の中に発信していこう。
ガイアックスのためではなく社会のために働いているんだと再実感しました。
個人的に社労士の勉強も始めました。
■11月
- ガイアックスの仕事系
- 面談
- 事業創造プログラム面接：3件
- 20卒採用面談：4件
- 社員からの紹介でのキャリア相談：2件
- MTG
- 社内
- 19卒内定者フォローのために定例MTG
- コミュニティ作りに関する定例MTG(毎朝)
- 20卒採用設計MTG
- 執行役との週一レビュー
- インターン生の週一レビュー
- 福岡秘書チームとの定例MTG
- スタートアップスタジオとの定例MTG
- 配属面談
- 各配属面談後のフォローアップ
- ブランド戦略会議
- インターン生の評価面談
- 社外
- 採用支援会社の営業対応
- 採用支援会社との打ち合わせ
- 学生団体からの協賛営業対応
- キャリア支援コミュニティの決起会参加
- 作業
- 採用進捗管理
- トップライブ運営
- 業務委託個人情報保護調査
- コミュニティ施策のブレスト
- その他
- インプット系
- 社内
- 社外
- 軽井沢ラーニングフェス参加
- HRサミット参加×3
- 最適化デザイン講座参加
- 社外交流系
- HR Buddy
- 個人
- 軽井沢ラーニングフェス参加
- 議論メシでの突撃メシ開催×2
- とある師匠達との山中湖キャンプ
- ユニポテンシャルさんの92年会参加
- 人事ごった煮会超交流会
コメント：
軽井沢ラーニングフェスティバルでや人事ごった煮超交流会で、
人生観や仕事観がアップデートされました。
■12月
- ガイアックスの仕事系
- 面談
- 事業創造プログラム面接：2件
- 20卒採用面談：6件
- 19卒採用面談：3件
- MTG
- 社内
- 19卒内定者フォローのために定例MTG
- コミュニティ作りに関する定例MTG(毎朝)
- 20卒採用設計MTG
- 執行役との週一レビュー
- インターン生の週一レビュー
- 福岡秘書チームとの定例MTG
- スタートアップスタジオとの定例MTG
- 執行役会でのポテンシャル採用体制変更提案
- 経営人材経営会議開催
- グループ会社の採用支援MTG
- インターン生の評価面談
- ガイアックス20周年イベントのモデレーターに向けてMTG
- 社外
- 作業
- 採用進捗管理
- トップライブ運営
- 若手社員の職場環境満足度確認
- ガイアックスMost Valuabke Story awardの準備
- グループ会社のデザイナー採用施策の設計
- 19卒の配属想定を作成
- 配属想定(まだ未定)を各事業部に配信
- 採用競合の採用情報調査結果の確認(調査は秘書の方が)
- 年内の予算使用状況を再確認・計算
- その他
- 2日間の学生向け事業創造プログラム開催
- インプット系
- 社内
- 社外
- ポジティブ心理学ダイアログ参加
- コミュニケーションデザインスクール
- 社外交流系
- HR Buddy
- HR Buddy忘年会
- 個人
- H-1グランプリ(運営補助参加)
- ソーシャルグッドな企業の人事会開催
- オンライン秘書Meetup参加
コメント：
事業創造プログラムやトップライブの運営を行いつつも、
2018年にやり残したことを一気に片付けようと奔走する一ヶ月でした。
【最後に】
今年ガイアックスの人事として1対1で面談した方の人数は137名でした。
※回数ではなく人数です
ちなみに、137名全員、名前を見れば顔が思い浮かびました。
一人一人としっかり向き合ったんだなと思うことができ安心しました。
今年私に関わってくださった全ての方々、
誠にありがとうございました。
それでは皆様、良い年末を。
